インスタグラム(運用)

インスタグラムのグループメッセージの活用シーン

あらゆるSNSが発達したことにより、知人や友人とのメッセージをやり取りすることはとても簡単になりました。

中でも、LINEやFacebookのメッセンジャーなどでやりとりをする人は多いですが、インスタグラムのダイレクトメッセージ機能を利用する人も増えてきています。

また、インスタグラムのメッセージ機能は、特定の一人にしか送れないと思っている人もいるかもしれませんが、実は複数人のグループを作成してメンバー全員に同じメッセージを送れます

ですので、仲の良いコミュニティやインスタグラムで知り合った人達と連絡を取りたいときなど、複数人に同じメッセージを送るにはこのグループメッセージが便利です。

この記事では、インスタグラムでグループメッセージが活用できるシーンや実際にグループを作る方法などを詳しく紹介しています。

インスタグラムのグループ機能とは

インスタグラムのグループ機能は、複数人を招待してグループチャットを作成できる機能です。メッセージの送信だけでなく、写真も共有できます。

「インスタグラムでは交流したいけれど、LINEやメールアドレスを教えるのはちょっと…」というときにも向いていますので、プライベートやビジネスの場面問わずに様々な場面で使う人が増えてきているようです。

LINEでグループメッセージを利用したことがある方は、ほぼ同じことがインスタグラムでもできると考えてもらえれば問題ありません。

ただし、グループに招待できる人数に違いがあったり、インスタグラムならではの機能があったりするので、その内容について紹介します。

上限人数

インスタグラムのグループメッセージに招待できる人数は、最大で32名です。

LINEが最大500名、Twitter、Facebookが最大50名ですので、これらと比較すると少なめとなっています。

ただ、32名以上のグループにメッセージを送りたいということもそう多くはないと思いますので、あまり問題はないのではないでしょうか。

メッセージ等の種類

インスタグラムのメッセージで利用できる機能や送受信できるものは、以下の通りです。1対1のDMではもちろん、複数のグループメッセージでも利用できます。

  • テキスト
  • 写真
  • 動画
  • 消える写真・動画
  • いいね
  • スタンプ
  • GIFアニメ
  • ボイスメッセージ
  • ビデオ通話
  • 投稿、ストーリーズのシェア
  • プロフィール
  • ライブ動画
  • 位置情報
  • 既読確認

これらの機能は、フォローしているかどうかに関わらず利用できますので、インスタ上で交流するのにとても便利です。LINEのような既読機能もあるので、相手がメッセージを見てくれたかまで確認できます。

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インスタグラムのグループメッセージが活用できるシーンとは

「インスタグラムのメッセージ機能については分かったけど、活用シーンがあまり思い浮かばないなぁ」と思う人もいるでしょう。グループメッセージは、こんなシーンで役立ちます。

ビジネスグループやオンラインサロンの連絡ツール

インスタグラムのグループメッセージ機能はビジネスにも利用できます。

たとえば、インスタグラムを主としたSNS集客やここ数年で増えてきたオンラインサロンの連絡ツールとしても利用可能です。

場合によっては他のSNSやツールを使った方が良い場合もありますが、インスタグラムのDMならではの機能がありますので、これらの機能を参考にして比較してみると良いですよ。

オフ会メンバーでの写真共有

趣味や興味で繋がったメンバーと連絡をしたり、オフ会での写真を共有したりしたいならインスタグラムのDMが向いています。

いくら趣味や興味で繋がったとはいえ、「LINEやメールアドレスを教えるのは個人情報の色が強くて抵抗がある…」という人もいるでしょう。

その点、インスタグラムのアカウントを普段から公開しているなら、LINEやメールアドレスを教えて連絡を取るより、ハードルが低くなるのではないでしょうか。

少しでもLINEやメールアドレスを教えることに迷ったら、インスタグラムのDMがおすすめです。

学校行事の写真共有

園行事や学校行事で撮った写真を友達や知人に共有したい場合にも、インスタグラムのグループメッセージは活用できます。

中には「園や学校の友人や知人ならLINEを使った方が便利!」と思う人もいるかもしれません。

ただ、インスタグラムのグループメッセージなら、自分の投稿やストーリーズもそのままシェアできますので、写真だけではなくテキストを含めた自分の投稿や臨場感あるストーリーズも共有できますよ♪

インスタグラムでグループを作る方法

インスタグラムで新しくグループメッセージ(グループチャット)機能を利用する手順を解説していきます。

手順①:DM画面を開く

インスタグラムのアプリを開き、画面右上にある飛行機アイコンをタップしてDM画面を開きましょう。このグループを作成した人が、自動的にグループの管理人になります。

同じく画面右上に鉛筆アイコンが出てくるので、こちらをタップします。

手順②:メンバーを選んでグループを作成する

続いてメンバーを選んでグループを作成しますが、メンバーを選ぶ方法は2つあります。

  1. 宛先にユーザー名を入力して直接検索する
  2. 表示されたアカウントにチェックを入れる

ユーザー名で直接検索したい場合は、宛先の「検索」をタップしてユーザー名を入力します。ユーザー名は似ている人もいますので、間違いがないかよく確認の上、宛先に追加しましょう。

表示されているアカウントから選ぶ場合は、グループに追加したいメンバーを最大32名まで選び、右上の「チャット」をタップするとグループチャットが作成されます。

メンバーの追加や削除は、画面右上の「i」アイコンからできます。なので、最初に「全員招待しなければ!」と焦る必要はありません。

手順③:グループ名を決める

複数のグループに入っている人もいるので、分かりやすいグループ名をつけましょう。画面上部の「このグループの名前を入力」をタップすると名前をつけられますので、入力して「完了する」をタップしてください。

手順④:招待した人に承認してもらう

メンバーをグループに招待すると、招待された人にリクエストが届きますので承認してもらいましょう。

承認方法は、まずホーム画面右上の飛行機アイコンをタップすると以下の画面になるので、届いているリクエストを確認します。

リクエスト内容を確認しましょう。

「無視する」「削除」「承認」が選べるので、「承認」を選んでもらいます。

承認されると参加者のメッセージがチャット内で見られるようになります。

ちなみに、グループを作成した管理人は、グループの参加者に対して以下の操作が可能です。

  • 管理者にする
  • 制限する
  • ブロック
  • 報告する
  • グループから削除する

管理人もグループを退出することができますが、退出の際には別のメンバーに管理人の権限を譲渡する必要があります。

管理人が退出することはあまりないかもしれませんが、他の人に譲渡しないと退出ができませんので、覚えておきましょう。

グループから退出したいときの手順

グループから退出したい場合は、グループチャットの画面右上の「i」アイコンをタップします。

詳細設定ができる画面になりますので、画面左下の「チャットを退出」をタップして「退出する」を選択します。

退出すると、他の人に再度このスレッドに追加されない限り、このグループのメッセージは今後届かなくなります。

退出するまでのメッセージも見られなくなりますので、退出する際はメッセージに重要事項がないか確認してから退出すると良いでしょう。

インスタグラムのグループ機能で注意すべきポイント

インスタグラムのグループ機能を使う際に、事前に知っておきたい注意すべきポイントがあります。

間違えて知らない人を招待してしまった場合

インスタグラムでは似たようなアカウントやプロフィール画像が存在するため、グループに間違えて知らない人を招待してしまうこともあるかもしれません。

「知らない人がグループに加入してしまったらどうしよう!?」と焦るかもしれませんが、招待してもその人が承認をしなければグループに参加することはありませんし、知らない人が承認することもないでしょう。

ただ、間違えて招待をされた人も驚いてしまうので、1対1のDMで「間違えてグループに招待してしまったので、無視するか削除してもらえると助かる」という旨を伝えておくと、相手も安心できるので親切だと思います。

知らない人からグループに招待されてしまった場合

間違えて招待をしてしまうのとは反対に、自分が見知らぬ人からグループに招待されることもあるかもしれません。とくに、海外の知らない人からDMが送られてきたり、グループに招待されることがちらほらあるようです。

もし、知らない人からグループへの招待リクエストが届いたら、リクエスト画面で「無視」か「削除」を選べば大丈夫です。さらにいうと、どちらを選ばなくても「承認」を選ばなければグループには参加されませんので、何もしないという選択肢もあります。

まとめ

インスタグラムのグループメッセージの活用シーンや実際の利用手順について解説しました。

同じようにグループを作成してメッセージを送れるSNSやツールはたくさんありますが、インスタグラムのグループメッセージは、インスタグラムの投稿やストーリーズが共有できるなどここでしか使えない機能がたくさんあります

LINEと比較すると、グループに招待できる人数が最大32名と少なめなのがネックかもしれませんが、インスタグラムアカウントの方がLINEを教えるよりも抵抗が少ない人は多いでしょう。

インスタグラムは更新していなくてもログインしているという人は多いですので、ぜひインスタグラムのグループメッセージを活用してみてくださいね!

 

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