こんにちは。イッシーです!
広告スペシャリストとなるべく、本日も全速前進です。ワンクルーズではデジタルを通して、お客さまのビジネスを成功に導くため、日々アンテナを高くはっております。そのためかはわかりませんが、社内情報共有やチャットのために用いられるツールが多く、入社当初困惑しました。
本日は、日本人で特に多く利用されているLINE(ライン)についてまとめました。プライベートからビジネスまでと、多くのシーンで利用されるLINEで『こいつ、できる!』と思われるテクニックをご紹介します。
『LINEトーク』1つ上のテクニック
一番多く利用されるツールだからこそ、周りより使いこなせることで一目置かれるはずです。LINEトークの代表的な3つのテクニックをまとめました。何かに長けている人って惹かれますよね。
リマインダーにも使える『アナウンス機能』
グループトークをしていると次から次へとメッセージが流れていき、大事な情報が埋もれてしまったという経験はございませんか?そのような時には、リマインダーとしても活躍してくれるアナウンス機能を利用しましょう。
アナウンス機能では、重要なメッセージを画面の上部に固定し、トーク画面を開くたび、アナウンスされたメッセージを確認することが可能です。(あくまでテキストメッセージのみなので、画像やスタンプなどはアナウンスできません)
まずは、固定したいメッセージを長押し(PCの方は右クリック)して、「アナウンス」をタップしてください。
これで、アナウンスが表示されましたね。
以下の「今後は表示しない」「最小化」を選択することで、アナウンスを消すことや、一時的に縮小しておくことも可能です。
このようにアナウンスを設定することで、夜ご飯にカレーライスを食べられる。重要なメッセージなどをリマインドできますね。
アナウンス機能の注意点
便利なアナウンス機能ですが、使い方を間違えてしまうと少しだけ厄介なことになります。
理由として、アナウンス機能は設定したユーザーしか解除することができせん。大勢のグループトークでこちらの機能を設定した場合、自分が必要なくなったからといって「今後は表示しない」を選択してしまうと、アナウンスは解除できなくなります。その場合は、各々に謝罪しながら非表示にしてもらいましょう。
簡単にトーク履歴を遡る『検索機能』
LINEでは大切な内容から雑談まで時間を問わず行うため、あっという間にトークが流れ過去のトーク履歴を確認したい!ということが多々ありますよね。その問題を一瞬で解決してくれるのがこの検索機能です。
以下のスクショ画像をご覧ください。先日釣り大会に参加したのですが、申し込みをしたのは先月のことでしたので、参加費用から集合時間までど忘れしてしまいました。そこでさっそく検索機能を使ってみます!
まずは虫眼鏡にカーソルを合わせ、検索したいワードを入力します。
すぐに検索結果が表示されました。参加費1,000円は良心的ですね。
実はLINEの検索機能はキーワードだけでなく、日付ごとに検索もできてしまう優れものです。
先ほどと同様、検索フォームから赤枠部分をタップするとカレンダーが表示されます。日付を選択すると、その日のトーク履歴に遷移することができます。
グループラインで役立つ『リプライ機能』
複数人いるグループトークなどでは、グループ間で話題が錯綜してしまうことはないでしょうか。そのような時に便利なのがリプライ機能です。
まずは引用したいトークを長押し(PCの方は右クリック)してください。そしてリプライを選択し、メッセージを添えて送信。
さらにリプライされているトークをタップすると、引用元の画面に遷移されます。
このように月曜にしていたお願い事をすっぽかされても、リプライすることで相手にも瞬時に話の流れを理解してもらえるでしょう。
よくメンション機能と比較されますが、リプライ機能を使うと引用するトークと共にメッセージが表示できるので、特定メッセージを特定ユーザーに通知したい場合に重宝されます。
まとめ
いかがでしたでしょうか。今回はLINEで一番利用するチャットでできる小技に着目して、代表的な機能をご紹介させていただきました。日常的に使用しているツールだからこそ、便利な利用方法を知ることで、より円滑なコミュニケーションをとれるのではないでしょうか。他にも、あまり知られていない機能は沢山ありますので是非、色々試してみましょう!
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